Finanças: votos e campanhas (promessas)
Tesouraria, titular e pastor
Para que serve
Quando alguém promete um valor para uma campanha, uma obra ou missões (um voto), a tesouraria registra a promessa e as parcelas. Assim a igreja acompanha quanto foi prometido e quanto já entrou.
A promessa NÃO entra nas Finanças: só cada parcela, quando for recebida. Os totais do mês, os fundos e o relatório não mudam ao registrar um voto.
Registrar um voto (tesouraria)
1. Finanças › Votos e campanhas → 'Registrar voto'.
2. Escolha a pessoa, a campanha (só fundos carimbados: campanha, obra ou missões), o valor prometido, quantas parcelas e a data da primeira. As parcelas são mensais; os centavos que sobram vão nas primeiras.
3. A observação é opcional e não leva valor (o valor fica no campo próprio).
Receber uma parcela
Toque na pessoa, depois em 'Recebi' na parcela: confira o valor, a data e a forma de pagamento. A parcela vira uma contribuição sigilosa no fundo da campanha e não entra duas vezes.
Errou? Estorne o lançamento em Finanças (fundo carimbado: outra pessoa confirma) e a parcela volta a ficar em aberto para receber de novo.
Cancelar o voto: o que já entrou fica nas Finanças; as parcelas em aberto deixam de valer. Diga o motivo.
Quem vê o quê
Quem prometeu e quanto: só a tesouraria (e o titular com a chave da Tesouraria). O pastor vê os números de cada campanha: recebido, prometido, votos em dia, parcelas vencidas e cumpridos.
Com menos de 3 pessoas numa campanha, o pastor não vê nem os números (eles diriam quanto cada uma prometeu).
Cada pessoa vê os próprios votos e parcelas em 'Ofertar' › 'Meus votos'.
Zelo Church — Gestão com cuidado pastoral · zelo.church/ajuda