Membros: cadastrar, ver a ficha e arquivar

Pessoas › Membros. No celular, a aba 'Pessoas', embaixo.

Titular, pastor(a) e secretaria cadastram, editam e arquivam qualquer pessoa da igreja. O líder vê e edita só as pessoas que lidera: as das células e dos ministérios dele e quem está com ele em Visitantes e acolhimento. Quem o líder cadastra fica com ele. A tesouraria e o voluntário do Kids não veem esta tela.

A secretaria vê a ficha toda, menos as notas pastorais, os acompanhamentos e o que a pessoa deu de dízimo ou oferta.

Importar a planilha é do titular, do pastor(a) e da secretaria: a conferência de repetidos olha a igreja toda.

Para trazer uma lista inteira de uma vez, veja o guia 'Importar membros de uma planilha (Excel ou Google)'.

1. Toque em 'Novo membro', no alto da tela.

2. Preencha o 'Nome completo' — é o único campo obrigatório. 'Telefone / WhatsApp', 'Nascimento', 'E-mail' e 'Cidade' são opcionais.

3. Escolha o 'Status': Visitante, Frequente, Membro, Líder, Inativo ou Transferido. Já vem marcado 'Membro'.

4. Toque em 'Cadastrar membro'.

5. Aparece 'Pronto! Cadastro feito'. Dali você pode abrir a ficha, tocar em 'Cadastrar outra pessoa' ou 'Fechar'.

Escolheu 'Visitante'? A pessoa também entra em Visitantes e acolhimento, para a equipe dar as boas-vindas. Para visitante, o caminho mais rápido é '+ Novo' → 'Novo visitante'.

Cuidado: tocar fora da janela fecha o formulário e perde o que foi digitado.

Visitante: veio há pouco e ainda não decidiu. Frequente: vem com regularidade, mas ainda não é membro.

Membro: tem membresia oficial. Líder: lidera ministério, célula ou área.

Inativo: deixou de frequentar. Transferido: mudou-se para outra igreja.

Use a caixa 'Buscar por nome, e-mail, ministério ou tag...'. Não precisa de acento ('jose' acha 'José'), as palavras do nome podem vir em qualquer ordem e o telefone pode ir só com os números.

As abas 'Todos', 'Visitantes', 'Frequentes', 'Membros', 'Líderes' e 'Inativos' separam por status. Transferidos aparecem só em 'Todos'.

'Filtros rápidos': 'Aniversariantes do mês', 'Sem célula', 'Entraram este ano' e 'Afastados'. 'Afastados' são as pessoas cuja última presença registrada foi há mais de 90 dias. Quem nunca teve presença registrada não entra (não dá para saber se faltou).

Enquanto a igreja não registra presença (ou registra de pouca gente), 'Afastados' mostra um traço e a explicação 'Ainda sem registro de presença' — ninguém é chamado de afastado sem dado. O Início e a IA Pastoral usam a mesma conta.

Ao lado da busca, 'Sexo' e 'Bairro' filtram a lista (o bairro só aparece quando alguém tem bairro cadastrado). A busca também acha pelo bairro. 'Salvar filtro' guarda estes filtros junto.

A lista é em ordem alfabética, 50 por página. Quem você acabou de cadastrar pode estar em outra página: use a busca.

'Salvar filtro' guarda a busca do momento, só neste navegador.

Cada linha tem um botão '⋯' (Mais ações) com tudo o que dá para fazer com aquela pessoa: abrir a ficha, editar os dados, registrar visita, pôr numa célula, ligar, mandar WhatsApp e arquivar. O que você não pode fazer não aparece.

Passando o mouse sobre os ícones de lápis e caixa, aparece uma dica do que cada um faz. 'Pôr numa célula' (titular e pastor) mostra as células com as do mesmo bairro primeiro; toque numa e a pessoa entra.

Toque no nome para abrir a ficha: contato, célula, ministérios, marcos espirituais, presença e informações adicionais.

'Editar' (no topo da ficha) abre o formulário completo: dá para corrigir nome, telefone, nascimento, e-mail, cidade e status. Toque em 'Salvar alterações'.

'Conheça este membro' → 'Gerar resumo com IA': um resumo do que está registrado. Notas sigilosas nunca entram.

'Acompanhamentos': escolha o tipo (Boas-vindas, Contato, Visita, Ligação, Convite p/ célula ou Outro), a data e toque em 'Registrar acompanhamento'. Para marcar como feito, use a Agenda ('Marcar como feito').

'Registrar visita' abre um formulário: escolha o dia em que a visita aconteceu, escreva quem visitou e, se quiser, como foi. Toque em 'Registrar visita': a confirmação aparece e a visita fica em 'Acompanhamentos'. Também dá pelo '⋯' da lista de Membros.

'Notas pastorais' (titular e pastor): toque em '+ Nova', escreva, escolha 'Só pastores' ou 'Pastores + líderes' e marque 'Sensível' se for algo delicado — aí só titular e pastor leem. Toque em 'Salvar nota'.

'Informações adicionais' (titular, pastor e secretaria): toque em 'Editar' para acrescentar, trocar ou tirar informações como Profissão ou Apelido (até 30, com nome de até 60 letras e valor de até 400). 'Bairro' e 'Sexo' ficam no formulário do 'Editar' do topo da ficha. Foto: ao escolher uma foto, arraste para enquadrar o rosto e use o zoom antes de salvar. No cartão 'Célula', quem ainda não tem célula tem o botão 'Pôr numa célula'.

Ainda não dá para editar pelo painel: batismo, membresia, estado civil, endereço, ministérios e família. Também não dá para editar nem apagar notas e acompanhamentos já salvos.

No computador, passe o mouse sobre a linha da pessoa: aparecem o lápis (editar) e a caixa (arquivar). Toque na caixa.

Aparece '(nome) arquivado.' com o botão 'Desfazer' por 6 segundos.

Arquivar não apaga nada: o histórico fica guardado. A pessoa só sai da lista e de Visitantes e acolhimento.

Ainda não há lista de arquivados nem botão para trazer de volta depois dos 6 segundos. Precisa desarquivar alguém? Fale com a equipe Zelo em Ajuda e suporte.

No celular não aparecem os botões de editar e arquivar na lista: abra a ficha e use 'Editar' (no topo), ou arquive pelo computador.

'Nome muito curto', 'E-mail inválido' ou 'Data inválida': corrija o campo marcado e salve de novo.

'Não foi possível salvar. Confira a internet e tente de novo.': nada foi gravado. Tente de novo em instantes.

Aviso de limite do plano ao cadastrar: nada foi bloqueado. O titular vê os planos em Configurações › Assinatura.

Cadastrou a mesma pessoa duas vezes? O cadastro manual não avisa repetidos. Arquive uma das fichas.