Louvor: cultos, músicas, equipe e escala

Culto e ministérios › Louvor e repertório junta num lugar só o que o louvor precisa para cada culto: a ordem do culto (o roteiro), as músicas no tom de quem canta, a equipe por função (Vocal, Violão, Bateria…) e o ensaio.

As abas: 'Próximo culto' (o que falta para o próximo culto), 'Cultos' (os próximos, por mês), 'Repertório' (as músicas da igreja), 'Equipe' (quem canta, quem toca e os cultos da semana) e 'Escala' (o mês, como em Voluntários e escalas).

Quem mexe: o titular, o pastor(a) e quem lidera o louvor. Os outros líderes (de célula, de outro ministério) veem a tela explicando isso.

Em 'Equipe', o titular ou o pastor(a) escolhe o 'Líder do louvor'. Essa pessoa precisa ter o papel Líder no painel (Configurações › Equipe e permissões).

Enquanto ninguém estiver marcado, vale o líder do painel que serve na equipe do louvor.

1. Toque em 'Montar culto' (no alto da tela ou no '+ Novo'). Escolha o dia de um culto da semana — ou 'Outro dia e horário', para um culto especial.

2. O culto abre com o ensaio de costume e as funções que ele pede (por exemplo, Vocal 3). Em 'Sobre o culto', escreva o tema, a pregação e quem ministra: as músicas entram no tom dessa pessoa.

3. No 'Roteiro', toque em 'Música' para escolher do repertório; use 'Oração', 'Avisos', 'Pregação', 'Oferta', 'Ceia' e 'Bloco' para o resto. A hora de cada parte e o fim do culto aparecem sozinhos. Arraste pela alça (ou use as setas na linha) para mudar a ordem.

4. Na 'Equipe', toque em 'Escalar' em cada vaga. Quem serviu há mais tempo aparece primeiro; quem não pode aparece em cinza, com o motivo.

5. Toque em 'Avisar equipe'. Quem tem o app recebe o aviso no celular; quem não tem recebe pelo WhatsApp uma mensagem pronta com um link para confirmar sem senha.

6. Quando estiver tudo certo, toque em 'Marcar como pronto'.

No culto, toque em 'Sugerir músicas' (no Roteiro, ou em 'Próximo culto' quando o culto já tem tema ou pregação). A sugestão usa o tema do culto e o resumo da pregação ligada em 'Sobre o culto' — ou o tema que você escrever na hora.

Só entram músicas do repertório da igreja, respeitando o rodízio: ficam de fora as repetidas demais e as tocadas na semana anterior; as que estão esfriando e combinam com o tema ganham a vez.

Elas vêm na ordem do culto — 'Abertura', 'Adoração' e 'Resposta à Palavra' —, cada uma com o porquê numa linha. 'Trocar' mostra outras opções. Nada entra no roteiro antes de 'Usar estas'; as músicas entram no tom de quem ministra.

Quem escolhe as músicas são as regras. Com a IA ligada, ela só escreve os porquês; sem IA, a janela avisa 'Sugestão por regras (sem IA configurada)'.

Para a sugestão acertar mais, marque os temas de cada música no Repertório (Adoração, Graça, Confiança…).

'Gerar escala' monta várias semanas de uma vez: escolha o período (4, 6 ou 8 semanas), os cultos e se é para só preencher vagas ou refazer quem ainda não confirmou.

As regras são fixas e aparecem na tela: quem serviu há mais tempo vem primeiro, respeita as datas em que a pessoa não pode e o 'no máximo por mês', evita a mesma pessoa duas semanas seguidas e nunca mexe em quem já confirmou.

Nada é salvo antes de 'Salvar escala'. Na prévia, cada nome tem o porquê; toque num nome para trocar. Vaga sem ninguém aparece em vermelho, com o motivo.

Num culto só, use 'Preencher as vagas sozinho', na Equipe do culto.

Pelo link, a pessoa confirma ou avisa que não pode, com o motivo, e pode sugerir um colega da mesma função para cobrir.

Quem não pode aparece em vermelho na Equipe do culto e em 'Para resolver', com 'Quem cobre?'. Se a pessoa sugeriu alguém sem o app, use 'Mandar o pedido' para enviar pelo WhatsApp o link em que o colega aceita.

Se o colega aceitar, a troca vale na hora e você vê em 'Escala › Respostas da equipe'. Depois do culto, marque 'Serviu' ou 'Faltou' em cada pessoa.

Quem lidera o louvor recebe o 'não posso' no celular, na hora (quando usa o app com as notificações ligadas). No painel, ele aparece no sino.

Relatórios e IA Pastoral tem a área 'Louvor', com os mesmos números desta tela: culto da semana ainda não montado ou sem músicas, vaga sem ninguém, 'não pode' sem quem cubra e quem não respondeu (nos cultos dos próximos 7 dias), música repetida demais ou repertório esfriando, quem disse 'não posso' muitas vezes seguidas e quem serve muito mais que os outros.

Os pontos que pedem ação entram no 'O que fazer hoje' do Início, com o selo 'Louvor' e o botão que leva ao culto. 'Pergunte ao Zelo' também responde sobre o louvor: o próximo culto, a equipe, o repertório e quem mais serviu.

Em 'Repertório', toque em 'Nova música' e cole o link do YouTube ou do Spotify: o título e o artista vêm sozinhos. Confira o tom e o ritmo.

A saúde de cada música ajuda a variar: 'Em dia', 'Faz tempo', 'Esfriando' (muito tempo sem tocar), 'Nova' e 'Repetida' (muitas vezes em 90 dias).

Cada música aceita até 8 links, cada um com o tipo: Cifra, Vídeo, Áudio, Partitura ou Outro (e, se quiser, um nome curto como 'Ao vivo'). Em 'Editar', toque em 'Adicionar link', cole o endereço — o tipo é escolhido sozinho pelo site, mas você muda — e use as setas para pôr em ordem. Link repetido ou que não começa com https:// aparece com um aviso embaixo do campo. Eles viram botõezinhos no culto e na Minha escala e entram nas mensagens do grupo, uma linha por link ('Cifra: …', 'Vídeo: …'). O Zelo guarda só o endereço, nunca a letra.

Na ficha da música, guarde o tom de cada vocalista, a cifra da igreja e a letra. Guarde só o que a igreja tem direito de usar.

Veio de outro sistema? 'Importar' traz as músicas de um arquivo CSV (Planning Center, Holyrics, Excel ou Google Planilhas — o Zelo reconhece os nomes das colunas em português e em inglês) ou de uma lista colada, uma música por linha ('Só Tu És Santo - Ministério Zelo (G)'). Você confere ANTES de gravar: quais são novas, quais já estão no repertório (mesmo título e artista, também nas arquivadas), quais se repetem na lista e quais têm problema. As que já existem ficam como estão — ou, se você escolher 'Completar o que falta nelas', recebem só o que está vazio (tom, BPM, temas, links). Quem não tem a chave 'Montar cultos e cuidar do repertório' não vê o botão.

'Exportar' baixa o repertório inteiro: CSV para o Excel (ponto e vírgula, com os acentos certos), CSV com vírgula (Planning Center, Google Planilhas) ou JSON. Vão título, artista, tom, BPM, compasso, temas e os links (uma coluna por tipo: link_cifra, link_video, link_audio, link_partitura e link_outro; mais de um do mesmo tipo vão na mesma célula, separados por ' | '; o JSON leva a lista completa, com os nomes curtos); a letra e a cifra ficam na música. O arquivo exportado pode ser importado de volta sem mapear nenhuma coluna.

Em 'Equipe', toque em 'Adicionar à equipe' e escolha as funções e o nível de cada pessoa (o nível só a liderança vê). Na ficha da pessoa ficam as datas em que ela não pode, o 'no máximo por mês' e o convite para o app.

'Cultos da semana' é a mesma lista do Zelo Cam: o titular e o pastor(a) editam, com o ensaio de costume e quantas pessoas cada função precisa.

Todo culto novo já começa com a estrutura de sempre: Prelúdio, Louvor, Informativos, Palavra, Oferta e Encerramento (cada parte é um 'Bloco'). As músicas entram embaixo do bloco 'Louvor'. Para guardar a estrutura de um culto como modelo da igreja, use 'Salvar como modelo' no Roteiro; escolha o modelo ao 'Montar culto' ou em 'Copiar ou usar modelo'. Dá para marcar um modelo como padrão de todo culto novo.

No Roteiro, arraste pela linha inteira (a alça fica sempre à esquerda), toque no lápis (ou dê dois cliques) para editar e escolha a cor de cada bloco. Cada música mostra o tom ao lado do nome, quem ministra, o BPM, o compasso e a sequência (por exemplo Intro–V1–R–V2–R–Ponte–R). Mudou só neste culto? Salve na linha; quer valer para a música, marque 'Salvar também na música'.

Na ficha da música, 'Arquivos de apoio' guarda PDF, cifra, áudio de referência e imagem (até 25 MB cada) — só para a equipe da igreja.

A aba 'Mídias' é a biblioteca da igreja: contagem regressiva, vinhetas, informativos, imagens, vídeos e áudios. Ela abre em 'Grade' (miniaturas: o começo do vídeo, a imagem, ou o ícone de PDF e áudio) e muda para 'Lista' (nome, tipo, tamanho e data) — a escolha fica guardada neste aparelho. Ordene por nome, data, tipo ou tamanho e busque em todas as pastas de uma vez. No culto, 'Anexar mídia' escolhe o que ele vai usar.

Pastas, como no computador: 'Nova pasta' (também dentro de outra, até 3 níveis), o caminho no alto leva de volta, e o ⋯ de cada pasta renomeia, move ou apaga. Apagar a pasta nunca apaga arquivo: as mídias dela vão para a pasta de cima. Para mover uma mídia, arraste-a (no computador) para a pasta ou para o caminho lá em cima; no celular e no teclado, use o ⋯ › 'Mover para pasta…'. Marque várias com a caixinha para mover ou apagar de uma vez. Só quem tem a chave 'Montar cultos e cuidar do repertório' mexe; quem serve só vê e abre.

'Imprimir' gera o roteiro com o logo da igreja, os blocos como títulos e um rodapé discreto.

Em 'Escala', o calendário 'Quem não pode' mostra o mês inteiro: o número é quantos estão fora no dia. Toque no dia para ver quem e por quê, desmarcar ou marcar alguém em nome dele.

Em 'Adicionar à equipe', junte várias pessoas, marque a função e o nível de cada uma e salve todas de uma vez; quem não está no cadastro é cadastrado ali mesmo (nome e telefone). Em 'Escalar', quem é da equipe e ainda não tem a função aparece em 'Da equipe, mas sem a função': 'Dar a função … e escalar'.

'Copiar mensagem do grupo' leva o link de cada pessoa ('Ministro(a): Warley → link'): uma mensagem só no grupo e cada um confirma pelo seu link. 'Sugerir músicas' começa pelo repertório; ideias de fora só se você pedir e vêm marcadas 'Fora do repertório'.

'O Louvor é de quem lidera o louvor': peça ao pastor(a) para marcar você como 'Líder do louvor', em Louvor › Equipe.

'Ninguém disponível' numa vaga: todos da função estão ocupados, marcaram que não podem ou chegaram ao limite do mês. Adicione mais gente à equipe com essa função.

A pessoa diz que o link não abre: o link muda quando a escala troca de pessoa e vale até 2 dias depois do culto. Abra 'Avisar equipe' e mande de novo.

Escala salva e ninguém recebeu nada: escalar não manda mensagem sozinho. Use 'Avisar equipe'.

Mudou o dia ou a hora do ensaio: nada sai sozinho. Depois de salvar, toque em 'Avisar quem serve neste culto': todo mundo do culto que não disse 'não posso' recebe o texto da mudança, com os mesmos contadores (celular, e-mail, WhatsApp, sem contato).