Início: o que fazer hoje e os números da igreja
Pastor, titular, líderes, secretaria e tesouraria
O que é o Início
É a primeira tela do painel: 'Início' no menu; no celular, a aba 'Início'. No alto aparecem a saudação, a data e quantas coisas pedem você hoje.
Titular e pastor abrem na aba 'Hoje'. O líder abre em 'Meus números': só as pessoas, as células e as escalas que ele lidera. A secretaria vê os 'Números da igreja', sem dinheiro e sem o cuidado pastoral. A tesouraria tem um Início próprio, com as finanças e a próxima escala. O voluntário do Kids vai direto para o Kids.
Titular e pastor também veem a faixa da IA Pastoral, com a manchete do mês ('Abrir IA Pastoral'), e o botão 'Resumo da semana'.
Aba Hoje
É um painel de cartões que você monta do seu jeito. Por padrão vêm: 'O que fazer hoje', 'Agenda de hoje', 'Último culto' (com o Zelo Cam ligado; sem ele, 'Números da igreja') e 'Pergunte ao Zelo'.
Igreja começando? Aparece 'Primeiros passos', com 5 tarefas: cadastrar a chave PIX, importar ou cadastrar membros, criar a primeira célula, convidar um líder e cadastrar as crianças do Kids. Cada uma ganha um sinal de certo sozinha quando é feita.
O que fazer hoje
Junta, num lugar só, o que pede você hoje: o plano da IA Pastoral (visitantes, células, escalas, finanças, Kids…) e os aniversários de hoje. Primeiro vem o que é 'Crítico' (o vermelho da IA Pastoral).
Cada tarefa tem um botão principal, como 'Criar acompanhamento', 'Adicionar à agenda', 'Enviar mensagem' ou 'Ver pessoa'. Em aniversário com telefone, 'Parabenizar' abre o WhatsApp com a mensagem pronta.
Fez? Toque na bolinha à esquerda: aparece 'Feito — saiu da lista', e a tarefa some daqui e da IA Pastoral por 30 dias. Errou? Toque em 'Desfazer'.
Agora não dá? Toque em 'Lembrar em…' e escolha quando a tarefa volta: 'Amanhã', 'Em 3 dias', 'Em 7 dias', 'Em 15 dias', 'Em 30 dias', o número de dias (de 1 a 365) ou um dia no calendário. Toque em 'Lembrar': ela some e volta no começo do dia escolhido.
Atenção: criar o acompanhamento ou agendar não tira a tarefa da lista. Depois de fazer, marque a bolinha.
A lista mostra 5 tarefas; 'Ver as outras' abre o resto. No celular, deslize a tarefa para a esquerda para 'Ligar' ou 'WhatsApp'.
As marcas são de cada pessoa: o que um pastor marca não some para o outro.
Montar o seu painel
1. Toque em 'Editar painel' (ou segure um cartão por um instante).
2. Arraste os cartões para mudar de lugar. Para tirar um cartão, toque no botão de menos, no canto dele. 'P', 'M' ou 'G' muda o tamanho.
3. 'Adicionar' abre a lista de cartões: aniversariantes, visitantes sem acompanhamento, células sem relatório, eventos de hoje, ofertas e dízimos, agenda da semana, atalhos e outros. Toque para colocar no painel.
4. Toque em 'Concluído'. Aparece 'Painel salvo', e ele fica assim em qualquer aparelho.
'Cancelar' desfaz o que você mexeu agora. 'Padrão' volta ao painel original na hora.
Quem já tinha montado um painel antes continua com o dele. Para ver 'O que fazer hoje', adicione pelo 'Adicionar'.
Aba Números da igreja
Os números gerais: 'Membros totais', 'Ativos (30d)', 'Novos este mês' e 'Células ativas'; o 'Crescimento' dos últimos 6 meses; 'Dízimos e ofertas' (só titular e pastor); 'Atenção pastoral'; 'Aniversariantes da semana'; 'Próxima escala'; e os visitantes recentes.
Para o líder, a aba se chama 'Meus números' e conta só o que ele lidera: 'Pessoas com você', 'Suas células', os aniversariantes e os visitantes dele.
Não há filtro de período aqui: cada número diz a janela que usa (30 dias, o mês, 6 meses…).
Resumo da semana
O botão 'Resumo da semana' (titular e pastor) monta, na hora, um retrato da igreja na semana, com a fonte de cada número. Ele não fica salvo.
Dá para gerar até 20 por dia. Sem a IA ligada, sai um retrato só com os números.
Resumo diário no celular e no e-mail
Todo dia, no horário que você escolher, o Zelo manda o que pede você na igreja: aniversariantes, visitantes sem acompanhamento, células sem relatório, quem está em cuidado pastoral, eventos de hoje e o resto que você marcar.
1. Na aba 'Hoje', toque em 'Resumo diário' (ao lado de 'Editar painel').
2. Escolha o que vem no resumo: toque nos botões para marcar ou desmarcar.
3. Ligue 'Receber todo dia às' e escolha o horário (de 15 em 15 minutos, no horário de Brasília).
4. Em 'Dias', toque num dia para tirar ou pôr de volta. Por exemplo: tire o domingo se no domingo você já está na igreja.
5. Em 'Por onde', escolha 'Notificação no celular', 'E-mail' ou os dois. O 'WhatsApp oficial' aparece como 'em breve': ainda não envia.
6. Toque em 'Salvar preferências'. Aparece 'Salvo.' com o horário escolhido.
Para a notificação chegar, abra o Zelo no celular em que quer receber, toque em 'Resumo diário' e depois em 'Ativar notificações' (aparece quando 'Notificação no celular' está marcada). Faça isso em cada celular.
'Enviar um teste agora' manda o resumo na hora, só para você, do jeito que ele chega. São até 5 testes por hora.
Embaixo aparece o último envio, por exemplo 'Último envio: hoje às 07:00 por notificação.'. Se não foi, aparece o motivo: nenhum celular com as notificações ligadas, ou o envio ainda não ligado neste site pela equipe Zelo.
O resumo chega uma vez por dia. Se um caminho falhar (o e-mail, por exemplo), o Zelo tenta de novo a cada 15 minutos, até o fim do dia, só por esse caminho. Mudou o horário depois que ele já passou? O próximo chega amanhã.
Cada um recebe só o que pode ver: o titular e o pastor, a igreja toda; o líder, só as pessoas e as células que ele lidera, sem Kids, missionários nem ofertas. Anotações do gabinete nunca vão no resumo. Para quem cuida dos acompanhamentos, ele mostra só quantos são, sem os nomes.
Quem pode ligar: titular, pastor e líder. A secretaria, a tesouraria e o Kids ainda não têm o resumo diário. Na igreja de demonstração, nada é salvo nem enviado.
Se der errado
'Não foi possível salvar o painel' ou 'Não foi possível salvar': confira a internet e tente de novo.
'Limite diário de resumos atingido. Tente amanhã.': passou de 20 resumos no dia.
'Você já mandou 5 testes nesta hora. Tente de novo mais tarde.': espere um pouco para mandar outro teste do resumo diário.
O resumo diário não chegou: veja o último envio em 'Resumo diário', no Início. Ele diz se foi, por onde, ou o que faltou.
Um cartão aparece vazio (por exemplo, 'Ofertas & dízimos' para o líder): ele não é do seu papel. Tire-o em 'Editar painel'.
Zelo Church — Gestão com cuidado pastoral · zelo.church/ajuda