Importar membros de uma planilha (Excel ou Google)

Traz de uma vez a lista de pessoas que a igreja já tem numa planilha: do Excel, do Google Planilhas ou de outro sistema (inChurch, Ecclesiato).

Nada é gravado antes da conferência. Você vê quem vai entrar, quem já está no cadastro e quem tem algum problema — e só então confirma.

Quem pode: titular, pastor(a) e secretaria.

A importação é feita pelo computador. No celular, a tela de Membros explica isso no lugar do botão.

Planilha do Excel (.xlsx): pode enviar do jeito que está. O Zelo lê a primeira aba, com os nomes das colunas na primeira linha. As datas do Excel viram data sozinhas.

No Google Planilhas: Arquivo → Fazer download → Microsoft Excel (.xlsx) ou Valores separados por vírgula (.csv).

Também serve o arquivo .csv (no Excel: Arquivo → Salvar como → CSV), separado por ponto e vírgula ou por vírgula, com os acentos do Excel: o Zelo entende sozinho.

Começando do zero? Na tela de importar, toque em 'Baixar planilha modelo'. Vem uma planilha só com os títulos certos: Nome, Telefone, E-mail, Nascimento, Situação, Cidade e Grupos. Preencha uma pessoa por linha.

1. No computador, abra Pessoas › Membros e toque em 'Importar planilha', no alto (com a lista ainda vazia, o botão se chama 'Importar planilha de membros').

2. Planilha: arraste o arquivo para o quadro ou toque em 'Escolher arquivo'.

3. Colunas: o Zelo já sugere o que é cada coluna. Confira e, se precisar, troque no menu ao lado de cada uma. O que não interessa fica como 'Não importar'. Só o nome é obrigatório.

4. Toque em 'Conferir as pessoas'. Aparecem três números: 'Vão entrar', 'Repetidos' (quem já está no cadastro ou aparece duas vezes na planilha) e 'Com problema'.

5. Confira a lista. O botão 'Ficam de fora' mostra quem não vai entrar e por quê; 'Com aviso' mostra quem entra, mas vale olhar.

6. Toque em 'Importar N pessoas' (N é o número de quem vai entrar).

7. Pronto: aparece quantos entraram e quem ficou de fora. Toque em 'Ver membros' para ver a lista.

Já cadastrado: mesmo nome completo (não importa acento nem letra maiúscula), mesmo e-mail, ou mesmo telefone (com DDD) e mesmo primeiro nome de alguém que já está na igreja.

Mesmo telefone com primeiro nome diferente (a família que divide o celular): entra como outra pessoa, com o aviso 'mesmo telefone de … (família?)'.

Mesmo nome, mas com outro telefone ou outro e-mail (dois 'José Santos', por exemplo): entra como outra pessoa, com um aviso para você conferir.

Ficha arquivada parecida: a linha entra como cadastro novo, com aviso.

Situação: Membro, Visitante, Frequente, Líder, Inativo ou Transferido. Palavras comuns como 'Ativo' e 'Congregado' também são entendidas. 'Afastado' e 'Falecido' entram como Inativo e, quando a igreja já usa as etapas da jornada, com o motivo (afastado ou falecido); 'Desligado' e 'Ex-membro', com o motivo 'saiu da igreja'. Em branco ou desconhecida, a pessoa entra como Membro — e a conferência avisa.

E-mail ou telefone errado (por exemplo, telefone sem DDD): a pessoa entra mesmo assim, sem esse campo, e a lista mostra o aviso na linha dela ('E-mail inválido ignorado', 'Telefone inválido ignorado'). O que estava escrito fica em 'Informações adicionais' da ficha, para corrigir depois.

'Membro desde': é a data que conta em 'Entraram este ano' (Membros) e em 'Novas no mês' (Início). Quem vem da planilha sem essa data não entra nessas contas — o dia da importação não é o dia em que a pessoa chegou.

Coluna de grupos (separe por vírgula ou ponto e vírgula): vira etiquetas na ficha, boas para ministérios e grupos.

Colunas sobre outra pessoa, como 'Nome do cônjuge' ou 'Celular da mãe', não viram o nome nem o telefone de ninguém.

Até 2.000 pessoas e 5 MB por vez. Planilha maior: divida em partes e importe uma de cada vez.

'Esse formato de planilha o Zelo ainda não lê': o arquivo é .xls (Excel antigo), .ods ou .numbers. Abra e salve como Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx) ou CSV, e envie de novo.

'Não conseguimos ler essa planilha do Excel': confira se ela abre no Excel e se não tem senha. Se continuar, salve como CSV e envie.

'O arquivo está vazio' ou 'A planilha só tem a linha dos títulos': confira se salvou a aba certa, com as pessoas.

'Duas colunas estão como Nome…': deixe só uma coluna em cada campo e mude a outra para 'Não importar'. Sobrenome em coluna separada: escolha 'Sobrenome (junta ao nome)'.

Linha que 'Fica de fora': o motivo aparece ao lado (por exemplo, 'Falta o nome'). Corrija na planilha e importe de novo: quem já entrou aparece como 'Já existe' e não fica repetido. Data de nascimento que o Zelo não entende não derruba a pessoa: ela entra sem a data, com um aviso em 'Com aviso' (o valor da planilha fica em 'Informações adicionais' da ficha) — use 15/03/1990 para a data ficar certa.

Acentos trocados na conferência (como 'Jos�'): no Excel, salve de novo escolhendo 'CSV UTF-8' e envie outra vez.

'Sua sessão expirou…' ou 'Não deu certo agora…': nada foi gravado. Entre de novo e repita.

'Ver um exemplo' mostra pessoas que não existem, só para você ver o formato. Com o exemplo, o botão de importar fica bloqueado.

Travou mesmo assim? Fale com a equipe Zelo em Ajuda e suporte → 'Reportar um problema'.