Finanças: fundos e plano de contas
Tesouraria, pastor e titular
Para que serve
Finanças › Fundos e plano de contas mostra quanto tem em cada fundo da igreja e o plano de contas (a lista de onde o dinheiro entra e para onde sai).
Fundo Geral é livre: paga o dia a dia. Fundo carimbado (Missões, Ação social, cada campanha, cada missionário) só paga o que foi combinado — o Zelo recusa o resto, e ele nunca fica negativo.
Todo valor da tela abre a lista dos lançamentos que o formam: toque no número. Contribuições aparecem somadas por dia, sem o nome de quem deu, para quem não é da tesouraria.
Pedir uma transferência entre fundos
1. Aba 'Transferências' → 'Pedir transferência'.
2. Escolha 'De' e 'Para', o valor e o motivo. Se sair de um fundo carimbado, escreva a ata (ou a decisão) que autorizou.
3. Toque em 'Pedir'. Outra pessoa da tesouraria (ou o titular) aprova — quem pediu não aprova.
Guardar dinheiro do Fundo Geral num fundo carimbado (ex.: reservar para a obra) entra na hora, sem aprovação.
Saldo de abertura
1. Aba 'Saldo de abertura': para cada fundo carimbado aparece o saldo calculado pelo Zelo e o que a igreja informava antes.
2. Confira no extrato, escreva o saldo certo e de onde ele veio (ex.: 'extrato de 30/09, conta da campanha').
3. Toque em 'Confirmar'. A diferença vira um lançamento 'Saldo de abertura', que fica na trilha com quem confirmou.
Plano de contas
O plano já vem pronto (receitas, despesas, movimentos entre fundos e saldo de abertura). Dá para renomear e desativar; o código não muda e conta com lançamento não se apaga.
Conta nova nasce no próprio lançamento ('+ Nova conta…'). A criada pela tesouraria fica 'a revisar' até o titular tocar em 'Revisada'.
O titular decide o 'Destino' de cada fundo carimbado (o que ele paga) e pode 'Fechar' um fundo sem saldo.
Meta do fundo
Fundo carimbado (campanha, obra, missões) pode ter uma meta e, se quiser, uma data para chegar lá. Quem lança põe a meta ao criar o fundo ('Novo fundo') ou depois, no ⋯ do fundo › 'Meta…'.
O cartão 'Metas' mostra quanto já entrou, a barra com a porcentagem, quanto falta e o que entrou e o saldo no período escolhido. Nunca mostra quem deu.
A campanha de Doações e o fundo dela têm a MESMA meta: mudar num lugar muda no outro, e a página de ofertas do membro mostra a mesma barra.
Com contribuições com nome de menos de 3 pessoas no fundo, quem não é da tesouraria vê só a meta e o aviso 'menos de 3 pessoas' (os números diriam quanto cada uma deu).
Se der errado
'Quem pediu a transferência não aprova': peça a outra pessoa da tesouraria ou ao titular.
'Sair de fundo carimbado pede a ata': escreva a ata ou a decisão que autorizou.
'O fundo ainda tem saldo: transfira antes de fechar.': transfira o saldo para outro fundo e feche depois.
Não vejo os botões: lançar, transferir e confirmar saldo de abertura são da tesouraria e do titular; o pastor só acompanha.
Zelo Church — Gestão com cuidado pastoral · zelo.church/ajuda