Finanças: importar o extrato do banco ou uma planilha
Tesouraria, pastor e titular
Para que serve
Traz de uma vez muitos lançamentos: o extrato do banco salvo como planilha, ou a planilha que a tesouraria já usa.
Nada entra sem você conferir. E, se importar errado, dá para desfazer tudo de uma vez na última tela.
Antes: o arquivo .csv
O Zelo lê arquivos .csv: a planilha salva num formato simples, só com o texto. No Excel: Arquivo → Salvar como → CSV. No Google Planilhas: Arquivo → Fazer download → .csv.
No app ou no site do banco, procure exportar o extrato em planilha (Excel ou CSV). Extrato em PDF ou OFX o Zelo ainda não lê: nesse caso, lance à mão.
Pode ser separado por ponto e vírgula, vírgula ou tabulação, com os acentos do Excel. Até 5.000 linhas e 2 MB por vez.
Quer um modelo? Na janela de importar, toque em 'Baixar modelo de planilha'. As colunas são: data, descrição, tipo, categoria, valor, forma e membro.
Passo a passo
1. Em Finanças › Resumo e lançamentos, toque em 'Importar CSV' (fica ao lado de 'Exportar CSV', em cima da lista; no computador também há um ícone no alto).
2. Passo 1: arraste o arquivo ou toque para escolher.
3. Passo 2: confira as colunas. O Zelo já sugere; troque se precisar. Só 'Data' e 'Valor' são obrigatórias. Se o banco separa entradas e saídas em duas colunas, use 'Valor de entrada' e 'Valor de saída'. Toque em 'Ver prévia'.
4. Passo 3: confira o resumo (entradas, saídas e linhas com problema). As linhas repetidas vêm desmarcadas.
5. Toque em 'Importar N lançamentos'.
6. Pronto: aparece quantos entraram. Importou errado? Toque em 'Desfazer esta importação' antes de fechar.
Como o Zelo decide o tipo
Pela coluna 'Tipo': dízimo, oferta, missões, campanha ou despesa (saída, débito, pagamento e compra também valem).
Sem tipo: valor negativo vira Despesa; valor positivo vira Oferta, com o aviso 'Sem tipo: entrou como Oferta'. No extrato do banco, confira os dízimos: o banco não sabe o que é dízimo.
Membro: o Zelo procura pelo nome entre os membros cadastrados.
Se der errado
'Esse arquivo é uma planilha do Excel…': salve como .csv e envie de novo.
'O arquivo passa de 2 MB…' ou 'O limite é 5.000 por vez…': divida a planilha em partes.
'Data no futuro', 'Sem valor' ou 'Valor inválido' na prévia: corrija na planilha e importe de novo. As linhas que já entraram aparecem como 'Repetida (já existe no Zelo)'.
'Membro "…" não encontrado': o lançamento entra sem membro. Edite depois, se quiser.
Fechou sem desfazer e importou errado? Estorne os lançamentos um a um, ou fale com a equipe Zelo em Ajuda e suporte.
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