Eventos e a página pública de inscrição

Culto e ministérios › Eventos. Titular, pastor e secretaria criam e editam todos os eventos e fazem o check-in. A tesouraria vê a lista e, nos eventos pagos, abre os inscritos para marcar o pagamento.

O líder cria eventos e cuida só dos que ele criou. Os outros eventos aparecem para ele na lista e na Agenda (com data, horário e quantos se inscreveram), mas sem 'Editar' e sem a lista de inscritos.

Atenção: '+ Novo' → 'Compromisso ou evento' abre a sua Agenda, não esta tela. Evento da igreja, com inscrição, se cria aqui.

1. Toque em '+ Novo evento'.

2. Preencha o 'Título do evento' e escolha o 'Tipo de evento' (Culto, Conferência, Retiro, Reunião, Confraternização, Treinamento ou Evangelismo).

3. 'Descrição' e 'Local' são opcionais, mas ajudam quem vai se inscrever.

4. Quer uma capa? Em 'Banner do evento (opcional)', toque em 'Escolher imagem' (JPG, PNG ou WebP), arraste para enquadrar em 16:9 — o formato de uma TV — e use o zoom; depois toque em 'Usar este recorte'. O Zelo guarda só o recorte, leve e protegido: o banner aparece no cartão do evento aqui no painel (no lugar do cabeçalho liso), no alto da página de inscrição e na confirmação. Para trocar, 'Trocar imagem'; para voltar ao cartão de antes, 'Tirar o banner'. Sem banner, tudo fica como sempre foi.

5. Escolha a 'Data' e o horário de 'Início' (e o de 'Término', se quiser).

6. 'Vagas máximas': em branco, não há limite. 'Preço (R$)': 0 é de graça.

7. Quer inscrição? Marque 'Exige inscrição prévia' — ela vem desmarcada.

8. Toque em 'Criar evento'. Aparece 'Evento criado. Compartilhe o link público de inscrição.'

Para mudar depois, toque em 'Editar' no evento e depois em 'Salvar alterações'. Se o evento salvar e o banner não, o aviso diz isso: o evento fica criado e você só tenta o banner de novo pelo 'Editar'.

Toque em 'Link público' no evento: o link é copiado ('Copiado'). Cole no grupo de WhatsApp, nas redes ou no telão.

Na página, a pessoa vê o evento (data, horário, local, valor e vagas que restam), preenche o nome e o WhatsApp com DDD, marca a autorização (LGPD) e toca em 'Confirmar inscrição'.

No fim aparece 'Inscrição confirmada — até lá!', e a tela pede para a pessoa tirar um print: o Zelo ainda não manda confirmação por e-mail ou WhatsApp.

Quem se inscreve e ainda não estava na igreja entra como visitante.

As inscrições fecham sozinhas quando o evento começa ou quando acabam as vagas.

Toque em 'Ver inscritos' (ou na linha do evento). Aparecem o nome, o telefone e a data de cada inscrição.

No dia, toque em 'Check-in' ao lado de quem chegou: vira 'Presente'.

O Zelo não recebe o dinheiro da inscrição: a pessoa paga à igreja (PIX, dinheiro ou cartão) e quem recebeu marca aqui. A página pública diz que o pagamento é combinado com a igreja.

1. Em 'Ver inscritos', toque em 'Marcar como pago' embaixo do nome.

2. Escolha a 'Forma de pagamento' (PIX, Dinheiro, Cartão ou Outro), confira o 'Valor (R$)' (já vem o preço do evento) e a 'Data'.

3. Tesouraria e titular: deixe marcado 'Lançar a entrada nas Finanças' — a entrada vai para o Financeiro como Oferta, na categoria 'Evento — nome do evento', com o nome da pessoa.

4. Toque em 'Confirmar pagamento'. Aparece 'Pago · R$ 25,00 · PIX · data' e, embaixo, quem marcou e quando.

'Pagos' e 'Arrecadado' no alto somam só os pagamentos marcados.

Marcou errado? Toque em 'Marcar como pendente' › 'Sim, voltar para pendente'. Se já estava nas Finanças, o lançamento é estornado junto (fica no histórico, sem contar duas vezes). Com lançamento nas Finanças, só a tesouraria e o titular desfazem.

Quem marca: titular, pastor, secretaria, o líder nos eventos que ele criou e a tesouraria. Lançar nas Finanças é só da tesouraria e do titular: se o pastor ou a secretaria marcaram, a tesouraria toca depois em 'Lançar nas Finanças'.

Ninguém marca o próprio pagamento: na sua inscrição aparece 'Esta inscrição é sua: outra pessoa da equipe marca o seu pagamento.'

1. Toque em 'Editar' no evento e, no fim da janela, em 'Cancelar evento'.

2. A tela mostra quantos inscritos o evento tem. Toque em 'Sim, cancelar evento'.

O evento sai da lista, da Agenda e da página de inscrição (o link passa a dar 'não encontrado'). As inscrições e os pagamentos ficam guardados.

O Zelo não avisa os inscritos sozinho: mande um recado pelo WhatsApp. Se alguém já pagou, combine a devolução com a tesouraria.

Quem cancela: quem pode editar o evento (titular, pastor, secretaria e o líder nos eventos que criou).

O link de inscrição (e o do cartão de visitante) usa o endereço público da igreja, criado sozinho a partir do nome.

Se ele faltar, aparece no fim da tela de Eventos o cartão 'Endereço público da igreja'. Escreva um endereço curto, só com letras sem acento, números e hífen (por exemplo, graca-central), e toque em 'Salvar endereço'. Só titular e pastor salvam.

A pessoa vê 'Não precisa de inscrição': o evento está sem 'Exige inscrição prévia'. Toque em 'Editar', marque e salve.

'As vagas acabaram': aumente as 'Vagas máximas' em 'Editar'.

'Informe seu WhatsApp com DDD.': a pessoa precisa pôr o DDD e o número completo.

'Esse endereço já está em uso. Tente outro.': escolha outro endereço público.

'Não foi possível salvar o evento. Tente de novo.': confira a internet e tente de novo.

'Este pagamento já está nas Finanças: quem desfaz é a tesouraria ou o titular…': peça à tesouraria para tocar em 'Marcar como pendente'.

Ainda não dá para trazer de volta um evento cancelado pela tela, nem criar evento de vários dias ou que se repete. Precisa? Fale com a equipe Zelo em Ajuda e suporte.