Equipe e permissões: quem ajuda no painel e o que cada um pode fazer

Configurações › Equipe e permissões. O titular da conta e o pastor(a) veem a equipe, dão acesso e convidam.

A tela tem duas abas: 'Pessoas' (a equipe e o acesso de cada um) e 'Comparar pacotes' (o que cada pacote libera, numa tabela só).

Em 'Pessoas', à esquerda fica a busca e três filtros: 'Equipe' (quem já está no painel), 'Membros' (o cadastro da igreja) e 'Convites' (os convites em aberto). À direita, a pessoa que você escolheu. No celular, uma parte fica embaixo da outra.

Cada pessoa da equipe tem um PACOTE: Pastoral, Supervisão, Louvor, Secretaria, Tesouraria ou Voluntário Kids. O pacote é só um ponto de partida.

Em cima do pacote, cada ÁREA (Membros, Notas pastorais, Células, Louvor, Kids, Finanças…) tem um interruptor (liga ou desliga) e um nível: Ver (só consulta), Operar (cria e edita) ou Gerenciar (também dá acesso na área a quem já é da equipe; para titular e pastor, o que o papel já faz). Em Células, Avisos, Escalas e Louvor aparece também o alcance: 'Só o que lidera' ou 'Igreja toda'.

Mexeu numa área, o pacote vira, por exemplo, 'Louvor (ajustado)'. O sistema aplica isso em tudo: o que está desligado some do menu, a tela não abre e os dados não chegam.

1. Toque na pessoa, na lista da esquerda. No alto aparecem o nome, o e-mail, desde quando está na equipe e o 'Pacote'.

2. Troque o pacote inteiro no seletor 'Pacote' ou mexa área por área: o interruptor liga ou desliga; o seletor ao lado escolhe o nível.

3. A linha que mudou fica destacada com 'Alterado · antes era …'. Embaixo aparece a barra '1 mudança · a pessoa recebe um aviso', com 'Desfazer' e 'Salvar'. Sem mudança, a barra não aparece.

4. Toque em 'Salvar'. Vale na próxima tela que a pessoa abrir, e ela recebe um aviso no celular (se tiver o aviso ligado).

Desligar uma área desliga junto o que depende dela (sem Membros, não há notas, células, Louvor nem Kids). Ligar uma área liga o que ela precisa.

Opção desligada no seletor diz por quê: 'fora do pacote' (escolha outro pacote), 'só o titular libera' ou o motivo daquela área (o Kids, por exemplo, fica só com Operar).

Selo 'sensível' com cadeado: Notas pastorais, Aconselhamento, Kids, Finanças e Zelo Cam. Só o titular ou um pastor liberam.

O pastor(a) muda o acesso de líderes, secretaria e voluntários, dentro do que ele mesmo tem. O titular, outros pastores, o próprio acesso e quem cuida das Finanças, só o titular muda. Finanças e a Equipe, só o titular libera.

Ninguém muda o próprio acesso, e o acesso do titular não muda por aqui. O que se conversa no aconselhamento continua só de quem aconselhou, seja qual for o pacote.

Para quem não é titular nem pastor, 'Gerenciar' numa área (Membros, Visitantes, Células, Avisos, Escalas, Louvor ou Eventos) quer dizer: opera nela e também dá acesso a ela a quem já está na equipe, até 'Operar'.

Quem gerencia não traz gente nova, não muda o pacote de ninguém, não mexe no titular, nos pastores nem em quem também gerencia a área, e quem cuida só do que lidera dá acesso só a quem também cuida só do que lidera.

Essa pessoa encontra o controle no menu da conta, em 'Acesso da sua área'. Toda mudança fica no Histórico de acesso, com a área e o nível de antes e de depois.

Áreas sensíveis (Notas pastorais, Aconselhamento, Kids, Finanças, Quem deu e quanto, Zelo Cam) não têm 'Gerenciar': só o titular ou um pastor liberam. Arquivar e excluir pelo nível chegam depois, área por área.

Em Finanças, 'Gerenciar' é estornar; ver quem deu e quanto é outra área, só da Tesouraria.

'Histórico de acesso': quem deu ou mudou o acesso, quando, e o que mudou em cada área ('Células: Operar → Sem acesso').

'Tirar da equipe': para confirmar, digite o nome da pessoa. Ela perde o acesso na hora; nada do que cadastrou é apagado. Para voltar, dê o acesso de novo.

Pastor(a): vê e cuida de quase tudo. Nas finanças, só vê: quem lança é a tesouraria. Não mexe na assinatura nem na Personalização e não troca o papel de ninguém, mas convida pessoas.

Líder: cuida só do que lidera: as pessoas das células e dos ministérios dele, quem está com ele no acolhimento, as escalas e os avisos desses grupos, e os eventos. Não vê finanças nem o Zelo Cam.

Tesouraria: cuida das finanças, das doações e do sustento dos missionários. Não vê o cadastro nem as notas pastorais.

Voluntário(a) Kids: vê só o Kids: check-in, retirada, chamados e o cadastro das crianças.

Secretaria: cadastra pessoas e visitantes da igreja toda, manda avisos para a igreja e os grupos, cuida dos eventos e das inscrições, das escalas e da própria agenda. Não vê dinheiro, notas pastorais, o Kids nem o Zelo Cam.

Pastoral usa o papel Pastor(a); Supervisão e Louvor, o papel Líder (só o que lidera); Secretaria, Tesouraria e Voluntário Kids, o papel de mesmo nome.

Toque em 'Convidar pessoa' (no alto da tela). Abre um painel ao lado (no celular, a tela inteira).

1. Quem vai entrar: 'Alguém da igreja' (busque pelo nome; aparece a célula e se a pessoa tem o app) ou 'Pessoa nova, por e-mail' (e-mail obrigatório e nome opcional).

2. O que ela vai fazer: escolha um pacote nos cartões. Logo abaixo aparecem as áreas daquele pacote, com '5 de 13 áreas ligadas'. Ajuste se quiser: o título vira 'Louvor (ajustado)'.

3. No rodapé, confira o resumo ('Juliana · Louvor') e toque em 'Dar acesso' (alguém da igreja) ou 'Criar convite' (pessoa nova). Enquanto o botão estiver desligado, ele diz o que falta ('Escolha a pessoa', 'E-mail inválido').

Alguém da igreja: o acesso entra na hora, sem link, e a pessoa recebe um aviso no celular (se tiver). Ela precisa já ter conta no app da igreja; se não tiver, a tela diz 'ainda não tem conta: convide por e-mail ou peça para entrar no app'.

Pessoa nova: aparece 'Convite pronto'. Em 'Enviar pelo WhatsApp' escreva o número e toque em 'Enviar' (o número não fica guardado; só abre o WhatsApp com a mensagem pronta) ou use 'Copiar link do convite'.

O link vale uma vez, por 7 dias, só para quem entrar com esse e-mail. A pessoa entra com EXATAMENTE o acesso que você escolheu.

1. Abre o link. A tela diz de qual igreja e com qual acesso é o convite.

2. Se já tem conta, entra. Se não tem, toca em 'Não tem conta? Criar conta grátis' e preenche nome, e-mail e senha (mínimo de 8 caracteres) e marca que leu os Termos de uso e a Política de Privacidade — ou usa 'Continuar com Google'.

3. Toca em 'Aceitar convite' e já entra no painel.

Apareceu 'Conta criada! Confirme seu e-mail antes de entrar.'? Ela confirma pelo e-mail que recebeu e abre o link do convite de novo.

No filtro 'Convites' (à esquerda) fica cada convite em aberto, com o pacote e até quando vale.

'Reenviar link' gera um link novo, válido por mais 7 dias, com o mesmo acesso. O link antigo para de funcionar.

'Cancelar convite' desliga o link (confirme em 'Sim, cancelar o convite'). Dá para convidar de novo depois.

Líder do Kids: marque em Culto e ministérios › Kids, aba 'Configurações', na 'Equipe do Kids'.

A pessoa vê 'Convite inválido ou expirado — peça um novo ao pastor.': o link já foi usado, venceu ou foi cancelado. Reenvie e mande o link novo.

'Essa pessoa já está na equipe': mude o acesso dela pela lista (filtro 'Equipe').

'Não deu para copiar — selecione o link e copie à mão.': segure o dedo (ou o mouse) sobre o link e copie.

Salvei e a pessoa ainda vê o que tirei: ela precisa abrir outra tela (ou recarregar). Os dados já estão fechados para ela desde o 'Salvar'.

Atenção: quem abrir o link primeiro fica com o convite. Mande só para a pessoa certa.