Finanças: bate com o banco? (conferir o extrato)

Você importa o extrato da conta da igreja e o Zelo mostra, mês a mês, o que bateu com os lançamentos, o que está no banco e não foi lançado e o que foi lançado e não aparece no banco.

No alto, o saldo do extrato no fim do mês, o saldo do Zelo no mesmo dia e a diferença — e de onde ela vem.

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Toque em 'Contas da igreja' → 'Nova conta': dê um nome (ex.: 'Conta principal'), escolha o banco e digite só os 4 ÚLTIMOS números da conta.

O Zelo nunca pede o número inteiro nem a senha do banco.

1. No aplicativo ou no site do banco, baixe o extrato do mês em OFX (o melhor) ou em CSV (planilha). Vale Itaú, Bradesco, Banco do Brasil, Caixa, Santander, Nubank, Inter, Sicoob, Sicredi e outros.

2. Toque em 'Importar extrato', escolha a conta e o arquivo. O Zelo lê o arquivo no seu aparelho e mostra o período, quantos lançamentos e o saldo.

3. Toque em 'Importar'. O arquivo em si não é guardado: só as linhas do extrato. Importar o mesmo extrato de novo não repete nada.

Na hora o Zelo junta sozinho o que bate: mesmo valor, data até 3 dias de diferença, e o código do PIX da igreja quando o extrato traz.

'Bateu': a linha do banco e o lançamento são o mesmo dinheiro. Errou? Toque em 'Desfazer'.

'Está no banco e não no Zelo': toque em 'Lançar' (abre o Novo lançamento já preenchido; ao salvar, a linha fica casada), em 'Casar…' (escolha um ou mais lançamentos que somem o valor — ex.: o depósito de duas coletas) ou em 'Não é da igreja' (diga o motivo).

'Está no Zelo e não no banco': lançamentos do mês que não apareceram no extrato (o dinheiro em espécie fica fora: ele não passa pelo banco até o depósito).

No celular as três colunas ficam uma embaixo da outra.

Com o mês terminado e conferido, o titular ou a tesouraria toca em 'Confirmar o mês'. Se ainda sobra diferença ou linha sem casar, escreva por quê (ex.: 'PIX de 30/09 cai em outubro').

Mês confirmado fica travado: nada casa, desfaz ou entra nele. Só o titular reabre, dizendo o motivo. Tudo fica na trilha do financeiro, com quem fez e quando.

O extrato pode trazer o nome de quem fez o PIX. Só a tesouraria (e o titular com a chave da Tesouraria) vê a descrição completa; o pastor vê a linha sem o nome.

Para quem não vê quem deu, as entradas do banco sem lançamento e as contribuições com nome aparecem só contadas; o valor aparece quando são 3 ou mais. Com menos de 3, o saldo do extrato e a diferença ficam com a tesouraria.

Importar e casar é de quem lança. O pastor acompanha.

'Não reconhecemos as colunas deste CSV': baixe o extrato em OFX, ou num CSV com as colunas Data, Descrição e Valor.

'Este arquivo é PDF': o PDF não serve; baixe em OFX ou CSV.

'O arquivo não trouxe o saldo': digite o saldo do extrato no fim do mês no cartão do alto.

'Este mês já foi confirmado': peça ao titular para reabrir o mês.

'Esta entrada do banco é da tesouraria': só quem vê quem deu age nas entradas do banco ainda sem lançamento.