Agenda: ligar com Google, Apple, Outlook, Notion e Trello

Trazer para o Zelo: os compromissos do seu Google Agenda, iPhone, Outlook, Notion ou Trello aparecem na Agenda do Zelo, ao lado da agenda da igreja. Só para ver — você muda no app de origem.

Levar do Zelo: o seu celular ou Google Agenda passa a mostrar os compromissos, cultos e eventos do Zelo, e se atualiza sozinho.

Os dois funcionam com um link (um endereço da internet) que uma agenda gera e a outra recebe. Não precisa de senha.

O que você traz (Google, iPhone, Outlook…) e os calendários pessoais que você cria ficam em 'Minha agenda', separados da 'Agenda da igreja'. Só você vê: ninguém da equipe enxerga, nem o titular.

O interruptor 'Mostrar minha agenda', na coluna da esquerda, esconde ou mostra tudo de uma vez. O cartão 'Agenda de hoje' do Início nunca mostra a sua agenda pessoal, só a da igreja.

Na Agenda, toque em '+ Conectar agenda', na coluna da esquerda. No celular (ou em tela estreita), toque antes em 'Calendários'. Também dá por 'Configurar' → '+ Conectar'.

Abre 'Trazer uma agenda para o Zelo', com uma aba para cada serviço: 'Google', 'Apple (iCloud)', 'Outlook' e 'Outro' (Notion, Trello e os demais). Em todas é igual: copie o link no serviço, cole em 'Link da agenda' e toque em 'Conectar'.

1. No computador, abra o Google Agenda e clique na engrenagem → Configurações. (No celular o Google não mostra esse link.)

2. À esquerda, em 'Configurações das minhas agendas', clique na agenda que quer trazer.

3. Role até 'Integrar agenda' e copie o 'Endereço secreto no formato iCal'.

4. No Zelo, cole em 'Link da agenda' e toque em 'Conectar'. Quer outro nome ou outra cor? Abra 'Nome e cor (opcional)' antes.

Esse endereço é secreto: não mande para ninguém.

1. No iPhone, abra o app Calendário e toque em 'Calendários'. (No Mac: botão direito na agenda → 'Compartilhar Calendário'.)

2. Toque no botão de informações (um 'i' dentro de um círculo) ao lado da agenda do iCloud e ative 'Agenda Pública'. (No Mac: marque 'Público'.)

3. Toque em 'Compartilhar Link…' → 'Copiar'. O link começa com webcal://.

4. No Zelo, cole o link e toque em '+ Conectar'.

Atenção: 'Agenda Pública' quer dizer que quem tiver o link vê essa agenda. Guarde o link só para você.

1. No Outlook na internet (outlook.com ou Microsoft 365), abra Configurações (engrenagem) → Calendário → 'Calendários compartilhados'.

2. Em 'Publicar um calendário', escolha a agenda e a permissão 'Pode ver todos os detalhes' → 'Publicar'.

3. Copie o link que termina em .ics.

4. No Zelo, cole o link e toque em '+ Conectar'.

Notion: o Notion Calendar mostra as agendas da sua conta Google. Siga os passos do Google Agenda com a mesma conta usada no Notion.

Trello: no quadro, abra 'Power-Ups' e adicione o 'Calendário'. Nas configurações dele, ative o 'feed iCalendar' (sincronização), copie o link e cole no Zelo. Os cartões com data de entrega viram compromissos.

Outro serviço: procure 'Exportar', 'Assinar', 'Publicar' ou 'Link iCal/ICS'. O link termina em .ics ou começa com webcal://.

Aparece 'Agenda "Nome" conectada' e os compromissos entram na grade, com a cor escolhida. Dá para ligar até 10 agendas.

O Zelo busca essas agendas quando você abre a Agenda. Se reabrir em menos de 10 minutos, mostra a última busca. Para buscar na hora: 'Configurar' → 'Sincronizar tudo' (ou o ícone de setas ao lado da agenda).

Para tirar uma agenda: 'Configurar' → lixeira ao lado dela → 'Remover'.

1. Na Agenda, toque em 'Configurar' (a engrenagem) e procure 'Ver a agenda do Zelo no seu celular'.

2. Toque em 'Mostrar meu link'.

3. Escolha 'Adicionar ao Google Agenda', 'Abrir no Apple / Outlook' ou 'Copiar' (para colar onde quiser).

Na sua agenda, ela aparece como 'Agenda pastoral · Zelo': seus compromissos, os eventos da igreja e os dias de escala, de 30 dias atrás até 6 meses à frente.

O Google pode levar algumas horas para mostrar as mudanças. As agendas que você trouxe de fora não vão nesse link.

O link é pessoal e secreto: quem tiver vê sua agenda, inclusive as notas e o nome do membro. Se ele vazar, toque em 'Gerar novo link': o antigo para de funcionar em todo lugar, e você adiciona o novo.

'Agenda não encontrada — confira se o link é o endereço secreto/público em formato iCal': o link está errado ou a agenda é privada. No Google, copie o 'Endereço secreto'; no iPhone, confira se 'Agenda Pública' está ligada.

'Link não é de uma agenda': você copiou o endereço da página, não o link da agenda. Refaça o passo de copiar.

'Cole um link que comece com https:// ou webcal://': copie o link inteiro, sem cortar o começo.

'A agenda demorou para responder' ou 'Não foi possível acessar a agenda': tente de novo mais tarde.

Aparece 'Não atualizou: …' ao lado da agenda: o link parou de funcionar (foi trocado ou desligado no app de origem). Remova e conecte de novo com o link novo.

'Você pode assinar no máximo 10 agendas': remova uma antes de ligar outra.

Na igreja de demonstração não dá para ligar agendas de fora.

Conexão direta com o Google, para editar dos dois lados. Ela depende de uma autorização do Google que a equipe Zelo vai liberar; até lá, o botão 'Conectar com Google' fica desligado.